Protokół ze spotkania z AI Protokół pisze się sam, gdy Ty słuchasz.
Butler zamienia nagranie spotkania w gotowy protokół: kto co powiedział, co postanowiono, kto co robi i do kiedy. W formacie Twojej organizacji, jako Word lub PDF – a nagranie ani na chwilę nie opuszcza Twojego serwera.
- Decyzje i zadania
- Mówcy rozpoznani i podpisani
- Eksport do Word lub PDF
Jaki protokół?
Protokół ustaleń, protokół przebiegu, zapis dosłowny.
Trzy klasyczne formy różnią się tym, ile z rozmowy zachowują. Butler przygotuje każdą z nich z tego samego nagrania.
Najczęściej wybierany
Protokół ustaleń
Tylko to, co z rozmowy wynikło: decyzje, zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, sprawy otwarte. Idealny na spotkania zespołu i projektu.
Dla organów
Protokół przebiegu
Przebieg dyskusji punkt po punkcie porządku obrad, z najważniejszymi argumentami – standard w zarządach, radach i komisjach.
Słowo w słowo
Zapis dosłowny
Pełna transkrypcja, każdy fragment z mówcą i znacznikiem czasu. Dowód, na którym opierają się dwie pozostałe formy.
Jak to działa
Od nagrania do protokołu w czterech krokach.
- 1
Nagraj lub wgraj plik
Nagraj salę mikrofonem, przechwyć rozmowę online (Zoom, Teams, Meet, Webex – żaden bot nie dołącza) albo wgraj plik, który już masz.
- 2
Transkrypcja
Whisper large-v3 spisuje rozmowę, a rozpoznawanie mówców rozdziela głosy. Głosy, które Butler już zna, od razu otrzymują imiona i nazwiska.
- 3
Wybierz szablon
Twój szablon protokołu określa sekcje, ton i język. Jedno kliknięcie – i gotowe są podsumowanie, decyzje, zadania oraz otwarte pytania.
- 4
Sprawdź i wyeksportuj
Popraw dowolne zdanie bezpośrednio w tekście, a potem wyeksportuj sam protokół albo protokół wraz z transkrypcją do Word lub PDF.
Czego wymaga dobry protokół
Nic zmyślonego, nic pominiętego.
Protokół z AI jest wart tyle, ile da się go sprawdzić. Dlatego każde stwierdzenie pozostaje powiązane z momentem rozmowy, z którego pochodzi.
Z tego, co padło
Decyzje i zadania są wyciągane z transkrypcji – a tuż obok widać, kto to powiedział i kiedy.
Twoje szablony
Posiedzenie zarządu, cotygodniowe spotkanie, przegląd projektu: stałe sekcje i sformułowania wspólne dla całego zespołu, dzięki czemu każdy protokół wygląda tak samo.
Imiona zamiast „Mówca 1”
Wystarczy raz nagrać kilka próbek głosu każdej osoby, a Butler rozpozna Twój zespół na każdym kolejnym spotkaniu.
W każdym języku
Spotkanie po polsku, protokół po angielsku dla współpracowników z zagranicy – albo odwrotnie.
Uporządkowane i udostępnione
Spotkania w folderach, foldery udostępnione Twojej grupie. Protokół z zeszłego tygodnia masz o jedno kliknięcie.
Łatwe do przeszukania
Protokoły mogą trafić do bazy wiedzy: „Co ustaliliśmy w marcu w sprawie budżetu?” – odpowiedź wraz ze źródłem.
Ochrona danych
Dlaczego narzędzie do protokołów nie powinno działać w cudzej chmurze.
Spotkanie niemal zawsze zawiera dane osobowe: nazwiska, opinie, czasem sprawy zdrowotne lub kadrowe. Wiele narzędzi do notatek wysyła nagranie na serwery poza UE albo dołącza do rozmowy jako bot widoczny dla wszystkich.
Butler nagrywa wyłącznie dźwięk, który Twój komputer i tak odtwarza, a transkrypcję wykonuje na własnych GPU – bez zewnętrznego API do transkrypcji i bez trenowania modeli na Twoich nagraniach. Nagrywanie rusza dopiero wtedy, gdy potwierdzisz, że wszyscy uczestnicy zostali o nim poinformowani.
Pytania o protokoły ze spotkań z AI
Jak sporządzić protokół ze spotkania z pomocą AI?
Nagraj spotkanie lub wgraj nagranie, pozwól Butlerowi wykonać transkrypcję i wybierz szablon protokołu. Butler napisze podsumowanie, decyzje i zadania; Ty je sprawdzasz i eksportujesz do Word lub PDF.
Czy do mojej rozmowy w Teams lub Zoom dołącza bot?
Nie. Butler nagrywa dźwięk odtwarzany przez Twój komputer, więc działa z każdą aplikacją do spotkań, a na liście uczestników nie pojawia się żaden bot.
Czy protokół napisany przez AI jest protokołem oficjalnym?
Protokół staje się oficjalny, gdy osoby odpowiedzialne – zwykle przewodniczący i protokolant – sprawdzą go i przyjmą. Dotyczy to wersji roboczej z AI tak samo jak spisanej odręcznie. Butler dostarcza projekt protokołu i transkrypcję jako dowód.
Czy w ogóle wolno nam nagrywać spotkania?
Tylko za wiedzą uczestników. Butler czyni z tego obowiązkowy krok: nagrywanie rusza dopiero wtedy, gdy potwierdzisz, że wszyscy zostali poinformowani.
Jakie języki są obsługiwane?
Każdy język, który zna Whisper large-v3, w tym polski, angielski, niemiecki i francuski. Protokół może powstać w innym języku niż samo spotkanie.
Sprawdź to na jednym ze swoich spotkań.
Prześlij nam nagranie, które możesz udostępnić – pokażemy Ci protokół, jaki przygotuje z niego Butler.