Ehrlicher Vergleich Die ChatGPT-Alternative für Unternehmen, die ihre Daten behalten wollen.
ChatGPT, Microsoft Copilot und Mistral Le Chat sind starke Werkzeuge. Sie laufen aber in der Cloud ihres Anbieters und werden pro Person und Monat abgerechnet. Butler ist der andere Weg: ein KI-Arbeitsplatz auf Servern, die Sie kennen – an der TU Wien oder in Ihrem eigenen Haus. Hier der Vergleich, Punkt für Punkt, inklusive der Fälle, in denen ein Cloud-Assistent die bessere Wahl ist.
- Keine US-Cloud
- Nie zum Training verwendet
- Einmalpreis statt Abo pro Kopf
Auf einen Blick
Butler und Cloud-Assistenten im Vergleich.
Die rechte Spalte beschreibt die Kategorie, nicht ein einzelnes Produkt: Funktionen und Bedingungen unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif.
Wo die Daten verarbeitet werden
Butler
Je nach Version: an der TU Wien in Wien (Abonnement), bei Ihnen mit schwerer KI an der TU Wien (portabel) oder vollständig bei Ihnen (Vollversion). Nie in einer US-Cloud.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
In den Rechenzentren des Anbieters. ChatGPT und Copilot stammen von US-Konzernen, Le Chat von einem französischen Unternehmen.
Training mit Ihren Daten
Butler
Nie – in keiner Version.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
Business- und Enterprise-Tarife schließen es in der Regel vertraglich aus; bei kostenlosen und privaten Tarifen hängt es oft von einer Einstellung ab.
Funktioniert offline
Butler
Ja, mit der Vollversion.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
Nein, eine Internetverbindung ist nötig.
Meeting-Transkription mit Sprechernamen
Butler
Ja: Whisper large-v3 und Sprechererkennung auf eigenen GPUs; einmal angelernte Stimmen werden mit Namen erkannt. Mit jeder Meeting-Software.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
Je nach Produkt und Tarif, oft an die Meeting-Plattform des Anbieters gebunden.
Word, Excel und PowerPoint direkt bearbeiten
Butler
Ja: Butler bearbeitet die echte Datei und gibt sie mit erhaltener Formatierung zurück.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
Unterschiedlich: Copilot arbeitet in Microsoft 365, andere Assistenten erzeugen oder analysieren Dateien eher, als sie direkt zu bearbeiten.
Eigene Dokumentendatenbank mit belegten Antworten
Butler
Ja: der Datenbank-Explorer – jede Antwort zitiert die Passage, auf der sie beruht.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
In verschiedenen Formen verfügbar – die Dokumente liegen dann in der Cloud des Anbieters.
Preismodell
Butler
Einmalpreis inklusive Hardware: portabel ab 5.000 €, Vollversion ab 25.000 €. Abonnement auf Einladung, große Institutionen auf Anfrage.
Cloud-Assistenten (ChatGPT, Copilot, Le Chat)
Abonnement pro Nutzer und Monat; die Kosten wachsen mit jeder Person.
Stand der Angaben zu Drittanbietern: allgemein bekannte Eigenschaften der Produktkategorie. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen des jeweiligen Anbieters.
Was anders ist
Nicht nur ein Chat: ein Werkzeug statt fünf Abos.
Ein Cloud-Assistent ist vor allem ein Chatfenster. Butler bündelt die Arbeit, für die Teams sonst mehrere Dienste abonnieren – auf einer Maschine, zu einem Preis.
Meetings mit Namen
Aufnahme hochladen oder den Call mitschneiden: Butler schreibt auf, wer was gesagt hat, und macht daraus einen Bericht in Word oder PDF.
Office-Dateien bleiben Office-Dateien
Einen Vertrag korrigieren, eine Tabelle umbauen, Folien übersetzen: Butler ändert die Datei selbst, Formatierung, Diagramme und Layout bleiben erhalten.
Antworten mit Beleg
Der Datenbank-Explorer liest Ihre Dokumente; jede Antwort verweist auf die Passage, auf die sie sich stützt – ein Klick, und Sie sehen die Quelle.
Websites archivieren
Der Web Vacuum speichert ganze Websites samt Bildern und verlinkten Dokumenten, durchsuchbar und befragbar, auch wenn das Original verschwindet.
Ehrlich gesagt
Wann ein Cloud-Assistent die bessere Wahl ist.
Butler ist nicht für jeden die richtige Antwort. In diesen Fällen sind Sie mit ChatGPT, Copilot oder Le Chat wahrscheinlich besser bedient:
Sie brauchen die allergrößten Modelle
Butler betreibt offene Modelle auf eigenen GPUs. Die neuesten Spitzenmodelle der großen Anbieter laufen nur in deren Cloud.
Ihre Arbeit lebt in Microsoft 365
Wenn Ihr Team KI direkt in Outlook und Teams will, ist Copilot dort zu Hause, wo Butler nur danebensteht.
Sie arbeiten mit öffentlichen Inhalten
Für Marketingtexte, Allgemeinwissen und Ideen ohne vertrauliche Daten spielt der Datenstandort kaum eine Rolle.
Ein, zwei Personen, gelegentlich
Für sehr kleine, sporadische Nutzung ist ein Monatsabo günstiger als eine eigene Maschine.
Butler lohnt sich, wo vertrauliche Daten, Meetings und Dokumente im Spiel sind – und wo viele Lizenzen pro Kopf teuer werden.
Umstieg
So wechseln Sie, ohne den Betrieb zu stören.
Butler übernimmt keinen ChatGPT-Verlauf. Was Sie mitnehmen, sind Ihre Dokumente, Ihre bewährten Anweisungen und Ihre Arbeitsweise.
- 1
Mit einem Team beginnen
Wählen Sie einen Bereich mit vertraulichen Daten – Geschäftsführung, Personal, Forschung – und lassen Sie beide Werkzeuge eine Zeit lang parallel laufen.
- 2
Dokumente in eine Datenbank laden
Richtlinien, Verträge, Berichte: einmal hochladen, dann im Datenbank-Explorer befragen, mit Quellenangabe.
- 3
Anweisungen als Assistenten speichern
Die Prompts, die sich in ChatGPT bewährt haben, werden zu Assistenten in Butler, die das ganze Team nutzt.
- 4
Die Regeln festhalten
Legen Sie fest, welche Daten wohin dürfen, und dokumentieren Sie es – unsere Seite zu KI und DSGVO enthält eine Checkliste.
Häufige Fragen
Ist Butler so gut wie ChatGPT?
Für Spitzenleistung in offenen Wissensfragen sind die größten Cloud-Modelle vorne. Für die Arbeit mit Ihren eigenen Dokumenten, Meetings und Office-Dateien zählt vor allem, dass die KI Ihre Daten sehen darf – und das ist bei Butler unproblematisch.
Ist Butler DSGVO-konform?
Butler ist für die DSGVO gebaut: kein US-Cloud-Anbieter, kein Training, Löschung unter Ihrer Kontrolle. Die Konformität Ihrer Verarbeitung stellen Sie mit Ihren Datenschutzbeauftragten fest.
Verwenden ChatGPT und Copilot meine Daten zum Training?
In den Business- und Enterprise-Tarifen schließen die Anbieter das in der Regel vertraglich aus. Bei kostenlosen und privaten Konten hängt es oft von den Einstellungen ab. Bei Butler wird nie trainiert.
Was kostet Butler im Vergleich?
Statt eines Preises pro Person und Monat zahlen Sie einmal: portabel ab 5.000 €, Vollversion ab 25.000 € für bis zu 50 Personen, jeweils inklusive Hardware. Wie das gegen Ihre Lizenzen aufgeht, rechnen wir gern mit Ihnen durch.
Können wir Butler und Copilot parallel nutzen?
Ja. Viele Organisationen nutzen einen Cloud-Assistenten für Unkritisches und Butler für alles, was das Haus nicht verlassen soll.
Wer steht hinter Butler?
Ein Team am Institut für Angewandte Physik der TU Wien. Butler wurde für die eigene Forschung gebaut – mit KI arbeiten, ohne die Daten aus der Hand zu geben.
Sehen Sie Butler an Ihren eigenen Aufgaben.
Bringen Sie ein Meeting, ein Dokument oder eine Frage mit, die Sie heute in ChatGPT stellen würden – wir zeigen Ihnen, was Butler daraus macht.